Zgodnie z obowiązującymi przepisami, do 31 stycznia każdego roku pracodawcy mają obowiązek złożenia deklaracji PIT-11 oraz PIT-4R. Organizacje mogą realizować ten obowiązek online poprzez konto organizacji w e-Urzędzie Skarbowym (e-US) – i to bez konieczności używania podpisu elektronicznego do podpisania dokumentów.
Aby zrealizować te obowiązki szybko i bez komplikacji, warto złożyć wniosek o dostęp do konta organizacji w e-US jak najszybciej. Dzięki temu, w styczniu, organizacje będą mogły wygodnie przesłać wymagane dokumenty. Konto organizacji w e-US zyskuje na popularności – korzysta z niego już ponad 114 tysięcy organizacji, a liczba aktywnych użytkowników przekroczyła 169 tysięcy.
Jakie korzyści przynosi konto organizacji w e-Urzędzie Skarbowym?
Serwis e-Urzęd Skarbowy oferuje różnorodne funkcje, które mogą znacząco ułatwić działalność organizacji. Dotyczy to zarówno spółek, jak i fundacji czy stowarzyszeń, które mogą składać deklaracje podatkowe online, bez konieczności podpisywania ich podpisem kwalifikowanym lub przedstawiania dodatkowego pełnomocnictwa. Wśród dokumentów, które można złożyć za pośrednictwem e-US, znajdują się PIT-11 i PIT-4R, które należy dostarczyć do 31 stycznia.
Z danych Ministerstwa Finansów wynika, że w styczniu pojawia się znaczące zwiększenie zapotrzebowania na nadawanie uprawnień do konta organizacji. Dodatkowo, obserwuje się wzrost zainteresowania samą usługą konta organizacji. Na przykład, w listopadzie 2023 roku organizacje wystąpiły o dostęp dla 6,6 tysiąca osób, a w tym samym miesiącu w 2024 roku liczba ta wyniosła już 14,7 tysiąca, co stanowi ponad dwukrotny wzrost.
„Cieszymy się, że coraz więcej organizacji korzysta z konta w e-US i z jego funkcji. Zachęcamy, by nie odkładać spraw na ostatnią chwilę i jak najszybciej złożyć wniosek o dostęp do konta organizacji. Wczesne złożenie wniosku pozwoli szybciej uzyskać dostęp do konta i przygotować się do nadchodzących obowiązków podatkowych” – mówi Maria Chober, zastępca dyrektora Departamentu Relacji z Klientami w Ministerstwie Finansów.
Jak uzyskać dostęp do konta organizacji w e-US?
Aby uzyskać dostęp do konta organizacji w e-US, organizacja musi upoważnić konkretną osobę fizyczną posiadającą numer PESEL. W tym celu należy złożyć odpowiedni wniosek do naczelnika urzędu skarbowego odpowiedzialnego za ewidencję podatników i płatników. Osoba upoważniona może następnie korzystać z pełnej oferty e-US w kontekście działalności organizacji.
Organizacja ma możliwość wyznaczenia dwóch rodzajów dostępu dla użytkowników: podstawowego lub rozszerzonego. Osoba z dostępem rozszerzonym ma prawo nadawać i odbierać dostęp innym osobom w organizacji za pośrednictwem e-US.
Szczegółowe instrukcje dotyczące procedury uzyskiwania dostępu do konta organizacji, a także wzór wniosku, dostępne są na stronie internetowej Ministerstwa Finansów, w sekcji dotyczącej kont organizacji w e-US.
Korzyści wynikające z korzystania z konta organizacji w e-US.
Posiadanie konta organizacji w e-Urzędzie Skarbowym daje organizacjom, takim jak spółki, fundacje czy stowarzyszenia, wiele praktycznych korzyści. Przede wszystkim, konto pozwala na szybkie i wygodne składanie dokumentów, takich jak deklaracje podatkowe, bez potrzeby składania podpisów elektronicznych lub korzystania z pełnomocnictwa. Dzięki temu organizacje mogą również:
- Złożyć lub wycofać zgodę na odbiór korespondencji w e-US,
- Występować o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach,
- Składać zawiadomienie ZAW-NR,
- Przeglądać dane rejestracyjne organizacji.
Dzięki temu, konto organizacji w e-US stanowi bardzo efektywne narzędzie dla podmiotów z sektora prywatnego, które chcą zarządzać swoimi obowiązkami podatkowymi w sposób zorganizowany, szybki i wygodny.
Konto organizacji w e-Urzędzie Skarbowym to nowoczesne narzędzie, które umożliwia organizacjom szybkie i wygodne składanie deklaracji podatkowych oraz załatwianie innych formalności związanych z podatkami. Aby móc skorzystać z pełni funkcjonalności e-US, organizacje powinny jak najszybciej złożyć wniosek o dostęp do konta, szczególnie w kontekście obowiązku złożenia PIT-11 i PIT-4R do końca stycznia.
To jeden z artykułów powiązanych z branżą - biura rachunkowe Praga Południe.